Análisis de un proyecto

En la fase de análisis nos dedicamos a conocer en profundidad las reglas de negocio de su empresa, analizando y entendiendo a cada departamento y su relación con el resto. De esta manera podemos documentar con detalle toda su lógica de negocio y la traducibilidad de todos sus procesos.

Sin embargo no solo nos dedicamos a documentar los procesos, sino que añadimos como se dará cabida a estos con nuestro sistema de gestión CM PRE Sol micro Expertos.

Este grado de detalle tiene como único objetivo eliminar sorpresas durante la ejecución del proyecto y garantizar a ambas partes la claridad de los trabajos a realizar en la fase de ejecución. Cuando estos trabajos se encuentran claramente definidos, es posible crear una temporizador definitiva y garantizar que las sorpresas económicas serán 0.

En cualquier caso hasta ahora solo hemos comentado la primera mitad de la fase del análisis.

PLANTACIÓN

Es un conjunto de acciones que permiten guiar y controlar el proyecto hacia su terminación exitosa; comienza a partir del establecimiento (en la etapa anterior) de las necesidades del Usuario, y abarca hasta la terminación del producto y su entrega.

Formar el equipo de trabajo: Se trata de conformar el conjunto de personas que estarán a cargo de la concepción, construcción, evaluación y mantenimiento del sitio. De este conjunto seleccionado deberá nombrarse un “Coordinador” del proyecto, que será el responsable de la comunicación directa con el Usuario, del control del desarrollo de las actividades y de guiar al equipo en todo momento.

Control del proyecto: Es necesario diseñar un plan, que deberá estar siempre a la vista y disponible para todos y cada una de las personas perteneciente al equipo de trabajo, y que permita el control y desarrollo eficiente de las actividades del proyecto. Este plan debe contener cada una de las acciones a realizar, por más trivial que parezca, siendo responsabilidad del Coordinador del equipo, ejecutarlo y darle seguimiento. El plan también debe contemplar las políticas, estrategias, tiempos, recursos financieros, recursos humanos, y un crono grama, que permitirán guiar las acciones del proyecto adecuadamente.

EJECUCIÓN

Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en sí. Esta etapa es responsabilidad del  contratista, con la supervisor del cliente. Durante la ejecución del proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan problemas. Así, es posible acelerar el proyecto estableciendo un plan de comunicación, por eje., a través de:

el uso de un tablero que muestre gráficamente los resultados del proyecto, permitiendo que el director del proyecto arbitre en caso de variaciones.

un informe de progreso que permita a todas las personas involucradas en el proyecto estar informadas sobre las acciones en progreso y aquellas terminadas. Generalmente, "informar" incluye la preparación completa y la presentación de informes sobre las actividades.

EVALUACIÓN

Es "un instrumento o herramienta que genera información, permitiendo emitir un juicio sobre la conveniencia y confiabilidad de la estimación preliminar del beneficio que genera el Proyecto en estudio".

El trabajo de evaluación se encuentra en todo momento, cada etapa tiene su forma de evaluar. En la etapa de Pre-inversión, la evaluación es realizada en las distintas fases, comenzando por la concepción de la idea y terminando en la factibilidad del proyecto. En esta etapa la Evaluación suele ser llamada “Evaluación Ex-Ante”.

En la etapa de Inversión la Evaluación se da tanto en el Diseño definitivo como en el Montaje y Operación del proyecto. En esta etapa la Evaluación suele ser llamada “Evaluación Ex-Pos”.

El camino al éxito de nuestros proyectos, solo se conseguirá siendo imparciales a los datos o resultados que otorgue la Evaluación correspondiente, adicional mente se necesita cambiar algunos paradigmas tradicionales y desarrollar un sistema de control adecuado, de este modo se conseguirá el éxito.